仓库管理的基本工作流程是什么?

1.目的:控制公司物料的进、出、退、补,确保上述事务的有效管理。2.适用范围:适用于本公司所有材料。3.职责:3.1仓库:负责物料进、出、退、补的盘点和管理,ERP系统的数据确认。3.2质保部负责材料的质量检验。3.3 PMC部负责应急物资的协调和物资的发放。3.4生产部:领料、退料、补货、ERP系统数据输入。4.定义:(无)5。工作内容:5.1材料接收程序5.1供应商发货。5.1.1.1供应商送货车到达工厂后,及时将送货单交给仓库,由仓库负责。为了便于盘点和IQC抽样检查。5.1.2验收入库数量。5.1.2.1库管员会立即检查送货单是否与实物数量有错。如果收到的数量与送货单不一致,应与供应商的送货人员确认,然后计算不足的数量。变更送货单的数量应由供应商的送货人员签字。5.1.2.2库管员将确认后的送货单交给电脑会计,并根据采购订单的收据记录在ERP系统中,确认送货单和采购订单是否有误。如有错误,应通知采购部确认原因,直至纠正。+0.50089.00000000605同时,库管员根据实际数量开具出库单,再转发给品管部IQC。如果是急件,会在送达回执上注明“急件”。5.1.2.4如果供应商的交货超出订单,应及时通知PMC部和采购部做出决定。PMC部通知采购部在ERP系统中补单,然后仓库管理员按照正常收货流程收货,并填写相关单据和报表。5.1.2.4.2如果PMC部门通知根据ERP系统中的订单收货,将根据采购订单数量检查货物,超过订单数量的材料将立即退还给供应商。交货的临时收据将根据采购的实际单次收据数量填写,交货单的数量将发生变化。5.1.3来料质量验收。5.1.3.1品管部IQC收到送货单后,按照《检验和试验管理程序》及相关文件进行检验。5.1.3.2送货单上注明检验合格者。送货单的收据要交给仓库。5.1.3.3不合格品应在检验记录上注明,并立即提交给上级主管,召集相关部门共同评审,按《MRB作业程序》和《不合格品管理程序》处理。5.1.3.3.1如果异物经过我司,判断为专选使用,5.1.3.3.2。选拔过程是在IQC的指导下完成的。a .生产部派遣人力,IQC提供质量标准和挑选工作中的相关注意事项,并派专人进行现场操作指导,负责挑选人员的质量咨询,随时检查挑选效果。b、领料后,QC部门对良品和不良品进行明确的标识和隔离,生产部门提供良品和不良品的数据,领料时填写MRB报告中“特殊领料”的发货仓库办理入库手续,库管员按正常流程收货。库管员对不良品开具退货单,同时将采购订单检验退货单录入ERP系统进行确认,对不良品进行临时退货。5.1.3.3.3在退货的情况下。a .不合格品最终由公司MRB退回后,IQC会在外包装上标注“退回”,库管员开一张退货单,由仓库主管和PMC经理签字,然后单据转财务和采购直接扣款。同时,采购订单检验和退货单将输入ERP系统进行确认。B. PMC部或采购部应跟踪供应商收回材料的时间。通知仓库做好退货准备,必要时采取书面通知。c .供应商按规定时间来厂领料时,仓库与供应商协商退料数量。退回的材料正确后,应提交给供应商代表签字认可。d .供应商收到退回物料超过15天,仓管员开具报废单,由采购部和PMC部签字,自行报废。5.1.4仓库入库过账:5.1.4.1仓库收到IQC收据的单据后,检查物料外箱上是否有IQC合格印章或“特购”标签,如有不符,通知相关人员及时更正。5.1.4.2核对无误,安排搬运工将货物卸入相应位置。5.1.4.3库管员根据送货单的实际收入填写物料卡片和账簿。5.1.5表格的保存和发放:库管员将当天的相关文件整理归档或集中发放到相关部门。5.2材料交付程序5.2.1发布生产订单。PC根据周生产计划和MC提供的完整材料,在生产日的前一天上午发放订单备料单,分别发放到生产部和仓库部。库管员收到订单备料单后,会检查对物料编号和数量是否有疑问,是否有货。如有疑问,应及时通知PMC部门,确认后按照“先进先出”的原则准备材料。5.2.3材料交接。5.2.3.1生产部材料员根据订单备料单在当天上午发放备料单,备料单交给生产部文员登录ERP系统根据订单领料,单据上注明ERP系统的单据号。当天下午,5.2.3.2生产部材料员带着录入ERP系统的配料单去仓库领料。材料员和库管员在备料区办理验证手续,验证与订单物料清单一致。登录ERP系统后,他们确认订单物料清单是否已输入系统。同时双方在配料表上签字,并在ERP系统中检索相应的联单. 5.2.3.3和任何疑问。除了下午,5.2.3.4的生产部门不允许发放材料。(特殊情况除外)5.2.4记账:库管员根据备料单实际数量记账。5.2.5表格的保存和发放:库管员将当天的相关文件整理归档或集中发放到相关部门。5.3退料和投料程序5.3.1退料汇总。生产部对退回的物料进行分类汇总后,发放文件,发送给质保部相关单位。5.3.2质量控制评估。经过品控检验,退回物料分为三类:报废品、不良品、良品。5.3.2.1属于不良品,开具退料发货单。经IQC公司确认后,可将供应商退回,并注明缺陷原因。5.3.2.2属于不合格材料、超量交付材料和责令取消退货材料。如果材料没有被使用,将发出退货单,经IPQC识别和确认后,将退回良品。5.3.2.3是一个贫穷的制造商,因此报废单由相关负责人签字认可后发出并提交给图书馆。经QC确认后,5.3.2.4的物料退回并提交给生产文员登录ERP系统根据订单退回物料,并在单据上注明ERP系统的单据号。5.3.3仓库提款。生产部材料员将分类后的物料发送到仓库,库管员根据退料单和报废单上注明的分类数量,在ERP系统中确认审核,指令退料。将归还的物料分别收集在不同的仓库区域。5.3.4喂养。5.3.4.1因来料不良需要补货时,需开具领料单,同时开具退料单,退料后才能补货。如因5.3.4.2制造不良导致报废,需出具超额认购单并附上报废单,报废单由PMC经理和事业部副总裁签字。只有在报废材料后,才能办理补货手续。5.3.4.3发出的补货请购单和超额请购单必须由生产文员根据订单登录ERP系统获取,并在单据上注明ERP系统的单据号。5.3.4.4库管员在发料前必须确认上述补充材料已输入ERP系统。5.3.5记账:库管员根据实际发放的单据数量进行记账。5.3.6表格的保存和发放:库管员将当天的相关文件整理归档或集中发放到相关部门。