专题会议纪要怎么写?
根据会议性质的不同,会议纪要可分为两类:办公会议纪要和其他专题会议纪要。
办公室会议纪要的标题可以写成会议名称加纪要。特别会议纪要的标题可以写成理由加会议纪要。比如减轻农民负担的会议纪要。一般政府机关的办公会议、常务会议都有固定的文本。如:甘肃省人民政府省长办公会议纪要,甘肃省人民政府常务会议纪要等。正文可分为两部分。
第一部分简要描述会议的组织情况,包括会议时间、地点、主持人、出席人员和出席人员(办公会议的出席人员一般写在正文之后)。如果会议只有一个议题,可以写明专题研究要讨论的议题名称。例如,对农业问题进行了专题研究。
第二部分是写会议精神和议定事项,这是会议纪要的主要部分。这部分是办公会议的记录。可以写题目的讨论情况,会上提出的各种意见、建议、决议和决定,布置的工作、任务、要采取的措施和要求等。
如果只有一个主题,它通常采用贯穿的垂直结构,而不考虑术语。特别会议的记录也可以这样写;如果有多个议题,组织材料可以按照会议议程的顺序排列。
二、撰写会议纪要应注意的问题
(一)会议纪要必须忠实于会议内容。会议纪要的撰写人只能对与会人员的发言进行选择、总结和提炼,不能带着主观意愿或某领导的意图随意添加会议未涉及的内容,不能篡改与会人员的观点,不能通过变换角度或断章取义来改变会议的中心议题。其实那样做是一种欺诈,是一种不雅的作风。江青一伙篡党夺权的《军队文艺工作座谈会纪要》这样的东西,不能再允许出现了。
(2)会议记录必须是真正的摘要。写纪要要抓住会议的中心议题,认真分析研究与会人员的发言,概括会议的重要成果。不要抓眉毛胡子一把抓,也不要试图在不同的观点之间寻求平衡。那样写不仅会使纪要冗长拖沓,主次不分,甚至主次颠倒,使已经解决的主要问题得不到充分体现,次要问题优先于对象,甚至会降低纪要的质量,有可能造成思想混乱,带来反效果。
(3)会议纪要必须注意合理性。纪要中使用的材料和阐述的理由要有充分的说服力。这就要求在起草纪要的过程中,要认真研究会上发言人的一些观点,核对他们引用的材料。因为与会者说的很多都是凭记忆即兴的,难免有水分和不准确。如果不经核实就写在公文上,难免会有副作用。参与者所说的一些真理往往没有得到充分表达,或者是片面的。写纪要的同志可以在会后提醒,让自己的观点更加完善和准确。避免那种把老虎画成猫的“纯客观”的反映,拍照。不管真相行不行,完美不完美,事实对不对,能不能说明问题,人家说的话都会记在纪要里。如此一来,看似忠实于会上的发言,实则是一种不负责任的态度,与会者不会满意。