部门划分
1。
根据人数,这是最简单的划分方法,即每个部门规定一定的人数,由主管人员指挥并完成一定的任务。这种划分的特点是只考虑人的因素,常用于企业基层组织的部门划分,如各班组人数的确定。
2。这种按时间划分的方法也常用来划分基层组织。
比如很多工业企业早中压。晚上三班倒进行生产活动,所以部门设置也是早中晚三套。
这种方法适用于正常工作日不能满足市场需求的企业。3。
这种方法根据生产专业化的原则,根据工作或任务的性质来划分部门。这些部门分为基本职能部门和派生职能部门。
基本职能部门处于组织的第一层。当基层职能部门的主管觉得管理范围过大,影响管理效率时,可以对自己部门的任务进行细分,从而建立衍生职能部门。这种划分方式的优点是遵循分工和专业化的原则,有利于充分调动和发挥企业员工的专业才能,培养和训练专业化人才,提高企业各部门的工作效率。
其缺点是各职能部门往往从自身利益和需求出发,忽视与其他职能部门的配合,各部门横向协调性差。。
部门划分的主要类型有()
部门化(Departmental division)又称部门化,是将完成组织目标所必需的一切活动以一定的方式进行合并和组合,形成一个可管理的单位或部门。
划分部门有几种基本方法:(1)按职能划分部门这是最广泛使用的划分部门的方法,几乎在所有类型的组织中都可以找到。任何企业或机构的目的都是创造出他人需要的某种商品或服务,所以,如制造(创造或增加商品或服务的有效性)、销售(寻找愿意以一定价格购买商品或接受服务的客户)、财务(筹集、保管和运营资金)等。,可以说是所有企事业单位的基本职能。
根据这些基本职能,组织可以分为生产部门、销售部门和财务部门。当然,由于各种组织的活动不同,同一职能在不同组织中的重要性不同,在现实中,这些职能部门在不同类型的组织中会有不同的具体名称。
按职能划分部门的好处是:一是有利于保证组织的主要基础活动得到重视;其次,遵循专业化原则,有利于提高人员使用效率,简化培训工作;第三,因为最高管理者对最终结果负责,所以为最高管理者实施严格控制提供了手段。这种部门划分方式的缺点是,容易让人过于局限于自己的职能部门而忽略了组织的整体目标,部门之间协调困难;只有最高主管才能对最终结果负责,因此很难对各部门的绩效和职责进行评价,也不利于培养综合管理人才。
(2)按产品划分部门这是许多实行多元化经营的大企业经常采用的一种划分方法。其实是从按职能划分部门的企业逐渐发展起来的。
因为随着企业规模的扩大和产品品种的增加,管理工作越来越复杂,各部门主管的工作量越来越重,管理范围的客观限制使他们很难通过增加直接下属来解决问题。因此,这时候就需要按照产品或产品系列来重组企业活动。在这种结构安排下,组织将与一种产品或产品系列有关的生产、销售、服务和其他职能活动委托给产品部门的经理,使他们对产品经营的利润负责。
按产品划分部门的好处是:有利于企业采用专业化设备,促进协调,充分发挥人员的技能和专长,也有利于产品和服务的改进和发展;能够明确利润责任,让最高主管掌握各种产品或产品系列对总利润的贡献;有利于培养和造就独立自主的总经理型人才。这种部门划分方式的缺点是:对产品事业部主管的整体管理能力要求高;各产品事业部独立性强但整体观念弱;需要在每个产品事业部保留职能部门或职能人员,造成资源重复配置,增加管理成本。
(3)按地区划分部门。对于业务活动在地理上分散的企业来说,这是划分部门的常用方法。其做法是将业务活动集中在某个区域,并任命相应的管理人员,形成区域部门。
按地区划分部门,有利于鼓励地方参与决策,促进地区活动的协调;有利于管理者关注当地市场的需求和问题;生产本地化有利于降低运输成本,缩短交货时间;有利于培养综合能力强的管理者。这种方式的主要缺点是机构重复导致成本增加,总部更难控制局部地区,需要管理者具备全面的管理能力。
(4)按客户划分部门很多组织都是根据所服务的客户来划分部门的。这种方法将与特定客户相关的各种活动结合起来,并任命相应的经理组成部门。
按客户划分部门的目的是为了更好地满足特定客户群体的要求。采用这种方法有利于关注客户的需求,增加客户满意度,形成针对特定客户的技能和诀窍。
主要不足是按客户组织的部门往往需要特殊处理,导致部门之间难以协调。管理者必须熟悉具体客户的情况,否则在某些情况下很难轻易区分客户。(5)按技术或设备划分科室生产企业内设置的焊接车间、压力加工车间、电镀车间、放射科、CT室等,按技术或设备组织经营活动。
这种方法有利于充分发挥设备的能力和专业技术人员的专长,便于设备维护和材料供应。缺点是容易强调局部利益,忽视整体目标。
(6)按时间划分业务活动是最古老的划分部门的方法之一,多见于组织的底层。在许多组织中,由于经济、技术或其他原因,正常工作日无法满足要求,但必须采用轮班工作的做法。
例如炼钢炉、医院的重症监护室、消防队等。都是这样组织的。采用这种方法有利于连续不间断的服务和生产,有利于设备设施的充分利用。
缺点是晚上可能会缺乏监督,人容易疲劳,协调沟通有时会有困难。(7)按人数划分单纯按人数安排业务活动是划分部门最原始最简单的方法。
当最终结果只取决于总人数,或者每个人的贡献都是简单无差别的劳动时,这种方法是有效的。
举例说明部门划分的七种方式。
1.按职能划分:在新企业中很少见到,多见于* * *和超大型企业或老牌企业。支局、人事部、业务部、财务室等等。
2.按产品:可以看家电企业。比如国内大部分家电企业分为冰箱事业部、空调事业部、多媒体事业部。
3.分地区:多见于跨国企业,所有分公司都需要所有支持部门。比如某公司的大中华区分部和欧洲分部。
4.据客户反映:这个我不太懂,没学过,没操作过。但我猜你的意思是针对不同的市场设立机构,比如李泰显示器,分为销售和售后,售后也算是盈利单位。
5.按销售渠道划分:这不应该是大部门划分的原则,而应该是销售内部的事情。比如很多企业分为KA事业部、传统渠道事业部、工程(团购)事业部。
6.按项目:这在新企业或者工程类企业比较常见。比如项目1和项目2的建立。
7.根据项目和功能的组合。多见于* * *或大型企业。比如,* * *机构有自己的职能,但在重大事件中,会成立相应的指挥中心和领导小组,向各个部门派遣人员。
部门划分的主要原则是什么?
部门的划分要遵循以下原则:1。确保目标实现。
比如一个生产型企业,除了生产部门,销售、财务、人事、计划等部门都是保证企业目标实现的必要部门。2.争取部门最少。
企业组织要求精干高效,部门要争取最少,但这是建立在有效实现企业目标的前提下。3.部门设置要灵活。
划分部门应根据业务需要和实际情况的变化,随时增加新的部门,取消原有部门,或成立临时部门和专门小组解决临时问题。4.各部门的岗位分配要达到平衡,避免工作量分担不均,忙闲不均。
5.检查部门应该是独立的。开展检查考核的职能部门要单独设置,不隶属于任何业务部门,这样才能保证检查人员的公正性和客观性,真正起到检查监督的作用。
部门划分的主要原则是什么?
部门的划分应遵循以下原则:
1.确保目标实现。比如一个生产型企业,除了生产部门,销售、财务、人事、计划等部门都是保证企业目标实现的必要部门。
2.争取部门最少。企业组织要求精干高效,部门要争取最少,但这是建立在有效实现企业目标的前提下。
3.部门设置要灵活。划分部门应根据业务需要和实际情况的变化,随时增加新的部门,取消原有部门,或成立临时部门和专门小组解决临时问题。
4.各部门的岗位分配要达到平衡,避免工作量分担不均,忙闲不均。
5.检查部门应该是独立的。开展检查考核的职能部门要单独设置,不隶属于任何业务部门,这样才能保证检查人员的公正性和客观性,真正起到检查监督的作用。
部门划分的主要类型有()
部门化(Departmental division)又称部门化,是将完成组织目标所必需的一切活动以一定的方式进行合并和组合,形成一个可管理的单位或部门。
划分部门有几种基本方法:(1)按职能划分部门这是最广泛使用的划分部门的方法,几乎在所有类型的组织中都可以找到。任何企业或机构的目的都是创造出他人需要的某种商品或服务,所以,如制造(创造或增加商品或服务的有效性)、销售(寻找愿意以一定价格购买商品或接受服务的客户)、财务(筹集、保管和运营资金)等。,可以说是所有企事业单位的基本职能。
根据这些基本职能,组织可以分为生产部门、销售部门和财务部门。当然,由于各种组织的活动不同,同一职能在不同组织中的重要性不同,在现实中,这些职能部门在不同类型的组织中会有不同的具体名称。
按职能划分部门的好处是:一是有利于保证组织的主要基础活动得到重视;其次,遵循专业化原则,有利于提高人员使用效率,简化培训工作;第三,因为最高管理者对最终结果负责,所以为最高管理者实施严格控制提供了手段。这种部门划分方式的缺点是,容易让人过于局限于自己的职能部门而忽略了组织的整体目标,部门之间协调困难;只有最高主管才能对最终结果负责,因此很难对各部门的绩效和职责进行评价,也不利于培养综合管理人才。
(2)按产品划分部门这是许多实行多元化经营的大企业经常采用的一种划分方法。其实是从按职能划分部门的企业逐渐发展起来的。
因为随着企业规模的扩大和产品品种的增加,管理工作越来越复杂,各部门主管的工作量越来越重,管理范围的客观限制使他们很难通过增加直接下属来解决问题。因此,这时候就需要按照产品或产品系列来重组企业活动。在这种结构安排下,组织将与一种产品或产品系列有关的生产、销售、服务和其他职能活动委托给产品部门的经理,使他们对产品经营的利润负责。
按产品划分部门的好处是:有利于企业采用专业化设备,促进协调,充分发挥人员的技能和专长,也有利于产品和服务的改进和发展;能够明确利润责任,让最高主管掌握各种产品或产品系列对总利润的贡献;有利于培养和造就独立自主的总经理型人才。这种部门划分方式的缺点是:对产品事业部主管的整体管理能力要求高;各产品事业部独立性强但整体观念弱;需要在每个产品事业部保留职能部门或职能人员,造成资源重复配置,增加管理成本。
(3)按地区划分部门。对于业务活动在地理上分散的企业来说,这是划分部门的常用方法。其做法是将业务活动集中在某个区域,并任命相应的管理人员,形成区域部门。
按地区划分部门,有利于鼓励地方参与决策,促进地区活动的协调;有利于管理者关注当地市场的需求和问题;生产本地化有利于降低运输成本,缩短交货时间;有利于培养综合能力强的管理者。这种方式的主要缺点是机构重复导致成本增加,总部更难控制局部地区,需要管理者具备全面的管理能力。
(4)按客户划分部门很多组织都是根据所服务的客户来划分部门的。这种方法将与特定客户相关的各种活动结合起来,并任命相应的经理组成部门。
按客户划分部门的目的是为了更好地满足特定客户群体的要求。采用这种方法有利于关注客户的需求,增加客户满意度,形成针对特定客户的技能和诀窍。
主要不足是按客户组织的部门往往需要特殊处理,导致部门之间难以协调。管理者必须熟悉具体客户的情况,否则在某些情况下很难轻易区分客户。(5)按技术或设备划分科室生产企业内设置的焊接车间、压力加工车间、电镀车间、放射科、CT室等,按技术或设备组织经营活动。
这种方法有利于充分发挥设备的能力和专业技术人员的专长,便于设备维护和材料供应。缺点是容易强调局部利益,忽视整体目标。
(6)按时间划分业务活动是最古老的划分部门的方法之一,多见于组织的底层。在许多组织中,由于经济、技术或其他原因,正常工作日无法满足要求,但必须采用轮班工作的做法。
例如炼钢炉、医院的重症监护室、消防队等。都是这样组织的。采用这种方法有利于连续不间断的服务和生产,有利于设备设施的充分利用。
缺点是晚上可能会缺乏监督,人容易疲劳,协调沟通有时会有困难。(7)按人数划分单纯按人数安排业务活动是划分部门最原始最简单的方法。
当最终结果只取决于总人数,或者每个人的贡献都是简单无差别的劳动时,这种方法是有效的。