预订婚宴酒店是必去之地
O1制备
O2酒店选择
O3预防措施
O4其他事项
预备准备
先确定酒店,再订酒店。在有档期的酒店中,选择最喜欢的距离适中的酒店,再进行二次筛选。
如何选择酒店
1.看菜单,先了解套餐价格,并询问套餐中的冷、热、汤、小吃的数量,再当场确认菜品是否可以立即添加,费用如何收取等等。
酒店需要提供婚宴费用和服务范围的详细文件。连菜单上的菜品价格都要明码标价,问清楚酒店的菜品价格在节假日会不会有波动。
(PS:不要接受酒店任何模棱两可的话。建议新人把所有约定的细节都写进合同里。)
2.看酒水,首先需要和酒店确认是否可以自带酒水,是否有品类限制。如果没有,酒店提供的酒水如何收费,质量如何,是否包含开瓶费等。你问的越详细越好,这样可以避免不必要的纠纷。
同时也可以询问酒店的休闲茶楼是否可以提供免费茶水。
3.看现场灯光,影音设备。酒店的灯光音箱直接影响婚礼现场的仪式效果。预订酒店前,酒店是否免费提供音响设备,酒店大厅灯光效果如何,是否有专业人员负责现场控制,现场是否有无线麦克风和扩音设备等。,都需要和酒店一一确认。
(PS:如果检测酒店音响后觉得不满意,建议咨询婚庆公司选择专业设备。)如果婚礼上需要播放视频,新人还需要提前咨询酒店是否提供LED屏幕、投影仪、窗帘等。如果有,记得先在现场查一下清晰度。
4、看服务质量,可以关注一下自己喜欢的酒店的服务质量。
比如婚礼桌边会有几个人负责,会不会有人等着伺候客人,会不会有人在现场负责调动指挥等等。
预订注意事项
1.与婚宴桌数相关的预订:酒店初步约定宴会桌数时,在满足客人数量的范围内,多预订一至两桌为宜。订太多的话会比较麻烦。
如果婚礼当天需要预订餐桌,记得提前和酒店确认预订的餐桌是否有额外的服务费。如果8~10人的座位只需要加1~2个座位,可以免费加座位吗,怎么收费?
(PS:通常酒店会为新人准备1~2桌。如果需要归还的话,酒店可能会按照使用的桌数收取相同的服务费和婚宴费,所以备用桌的钱和使用细节需要提前沟通并写进合同。)
2婚礼相关安排:
①询问是否有入场费:现在有些酒店会和婚庆公司合作,所以在交定金之前,一定要问清楚酒店是否有指定合作婚礼,是否会涉及新人自己找团队的入场费。如果有,请把费用细节写进合同。
②彩排及场馆建设时间咨询:预订前先确定彩排时间,超时是否会有额外费用。
预订注意事项。
3.预订过程中可能发生的隐性费用。
①服务费:酒店在预订婚宴时可能会收取一定的服务费。大部分酒店会在套餐中注明,但不排除其他酒店会有隐性收费。一定要问清楚。
2存款0存款:“存款”和“存款”看似相似,但概念完全不同。
交押金前,记得沟通好,如果婚礼场地需要变更,酒店是否会退押金;在交付“首付款”之前,也应小心谨慎。无论是商家还是客户,如果任何一方需要取消订单,都会给予对方相应的补偿。
其他预防措施
1.关于停车位,提前确认酒店是否提供免费停车位,停车位的大概数量,是否可以在地面停接机车队,客人车辆是否过多,是否有替代停车区域,是否有免费停车服务等。
2.新人在预订酒店费用相关的场地之前,一定要和酒店沟通好押金的数额,什么时候结束付款,付款方式,是否有发票,如果因为特殊原因婚礼不能如期举行如何退款等等。
3.签约后,新人必须签订正式合同,明确列出所有费用和违约赔偿。
特别是尾款的金额一定要明确写入合同,避免口头承诺。(PS:有条件的话也可以咨询律师朋友。)