超级加工纸
健忘是很大的,粗心导致的错误很多。
文件资料,我不知道在哪里,经常花时间找。
工作速度慢,晚上和休息日经常加班。
很多你经常在脑子里思考的工作。
本文拆解超级整理,带你学习如何制定高效的整理规则和方法,从而提高自己的工作能力和效率,获得更多的时间。
对于我们每个人来说,整理不仅仅是整理东西,更是一个认识自己的过程。
善于整理的人,不仅是重要的文件,更是他头脑中的创业活动,以及他所掌握的技能。此外,他办事效率高。因为他优柔寡断,心中有数,一般不会做出错误的判断。因为他时间充裕,所以能不断有新的想法。
-“佐藤高志的超级整理”
制定规则把工作分为“操作”和“思考”,给“操作”制定规则,提高工作效率,节省时间去做更有意义的事情。
规则的要点:
1,其基础是“统一化”、“统一化”、“自动化”
2.制定原则并彻底执行。
3、努力减少时间的浪费
4、不要过多的整理
5.有效利用排序后的时间。
注意:文件命名时最好有一定的规则(统一),保管时尽量集中在某个地方(统一)进行“备份保存数据”,一些常规操作要用软件管理(自动化)。
淹没在大量的信息中,我们需要透过现象看到本质。
已排序的对象分为四类:
1.关于文件和书桌的安排
2.关于电脑和电子邮件的安排
3.关于大脑信息的排列
4.关于时间的安排
下面详细解释。
1.关于文件和书桌的安排
关于文件和书桌的布置:
1,文件排列:
目的是创造一个舒适干净的工作环境。
执行过程:分手,确认是否有用。没用的东西要马上丢弃,有用的要分类保存。
分手的标准:
是已经做好的文件吗?
这是一个重复的文件吗
是不是以后不再用的文件?
分类:文件资料分为处理中状态和需要保存的处理中状态。
正在处理状态:与手头当前工作相关的文件或阅读后决定保留的文件。
保存状态:已处理但仍需保存的单据如何与发票相同。
2.书桌布置:
对于一个沉浸在常规工作中的人来说,办公桌就是他的工作位置。如果效率差,建议先彻底打扫干净,创造舒适的工作环境,提高工作效率。
合理配置书桌上的空间:
1.常见的东西在桌子上
2.把东西放在固定的位置,保持有序。
3.抽屉放东西的时候,也是因为位置固定。
2.关于电脑和电子邮件的安排
关于计算机和电子邮件的安排;
1,电脑:
将所有信息集中到一台计算机上。
管理计算机信息的要点:
1,文件夹大致分为不超过三层。
2.文件的命名方式要制定一定的规则,便于管理和查找。(比如可以把时间和关键词放在文件名里,以后想用的时候就好找了。比如这篇文章可以设置为20171008超级整理。)
3.在桌面上设置一个规则来保存文件(例如,正在处理的文件、分类公文包)。
2.邮件分拣:新收到的邮件打开变成已读邮件,然后基本原则是立即回复进行处理,然后处理后分类保存,或者当时不能立即处理的,分类保存进行处理。
3.关于大脑信息的排列
大脑信息的整理;
创造力,烦恼,目标,烦恼等。,所有这些都会使一个人的大脑陷入混乱。只有及时整理,思路才会清晰。如果大脑中积累了大量无组织的信息,就会出现混乱,你会感到头脑模糊,无法集中精力于手头的工作。
整理大脑信息的要点:
1,不管大小,在待办事项上尽量记录然后按照四象限原则打分。
2.精简日常工作和运营工作,多花时间思考。
3.头脑是用来思考的,笔是用来记录的。
4.关于时间的安排
结束时间点:
1,设定每天早上做,把时间表分解成时间线,心中有数。
2.设置番茄钟,全身心投入工作,不需要考虑其他不必要的事情。
3.抓住黄金时间(可以努力的时间)。
4.有效利用闲暇时间
本文是超级整理的读书笔记,涉及到表面的进度管理和时间管理,以后会有具体文章详细讨论。