掌握这七种写作思维,可以让你在职场中不可替代。

曾经听过一句话:“一个人的价值和社会地位与他的不可替代性成正比。不可替代从何而来?来自独立的人格和独特的思维方式。”

疫情加速了网络经济的发展,我发现“写和说”变得越来越重要,它将成为每个人必不可少的基本技能,因为说和写直接反映了人的思维能力,是增强信任和建立影响力的手段和工具,所有有形和无形的产品都需要通过它们来销售。现在,你听到另一个人说:“我擅长工作,不擅长说话或写作,我不表达自己。”你感觉如何?会不会有人怀疑“他真的能做好这份工作?”

尤其是在这样的新媒体时代,短视频需要脚本,直播需要文案,微信官方账号需要持续的内容...托夫勒在他的《大趋势》一书中提到:“信息经济时代最基本的能力和素质是阅读和写作的能力”,于是我决定从写作入手,提高自己的思维水平。一个偶然的机会,我看了秋叶大叔的《写作7课》,惊喜地发现这是一本书。

他写作近20年,踩的坑足够多,积累足够深;

他每天在几个社区和训练营之间切换,要刷几万个微信,还可以做微信官方账号日看;

除了带学生,他还带领着一支100人的专职和兼职团队,仍然坚持每年至少出版一本书。

秋叶大叔认为写作让他成为一个更专业、更专业、更理性的人。在我看来,秋叶大叔才是掌握了一些底层思维的人。

《写作7课》结构严谨,脉络清晰。作者不限于技术层面,从框架写作、复合写作、碎片化写作、在线写作、结构化写作、列表写作、重复写作七个维度构建了写作的PDCA闭环,几乎可以回答所有关于写作的灵魂问题:

1,没有方向,没有话题?在框架中书写

2.一篇文章不能带来多大价值?以复利写作

3.没时间写?支离破碎地写

4.找不到素材?网上写作?

5、有素材没有灵感,只有一两种写作方法?以结构化的方式写作

6.不知道写完质量好不好。用列表写

7.写作能力如何快速进化?写一式两份

从个人角度,我用PDCA管理工具把这七种写作方法拆解成以下七种思维方式。为什么要纳入PDCA的各个环节?因为PDCA是职场人最应该掌握的工作方法,计划-执行-检查-改进永远是管理应该遵循的基本规律,也是生活中不可或缺的。养成PDCA的习惯更容易取得成功。

秋叶大叔说:“舵手只有明确方向,才能控制风向。”写作和其他工作一样,应该有一个目标。你是想建立个人品牌,还是想挣钱写作,还是想治愈自己?每个方向都有其评估要求和到达路径;同时,写作也要有吃三只鸭子的想法,让一次写作产生多元化的回报,成为你长期复利效应的优质知识资产。

我觉得框架写作和复合写作是整体布局和规划的过程,需要建立整体思维和复合思维。

我们先来看两个画像,一个是具有全球思维的人:

*像鹰一样俯视天空,先看清所有的可能性,再做决定或计划。

*你可以看到整个工作链,所以你更懂得支持和包容。

*工作时,别忘了经常“飞上天”看看路。

*抓住关键,该放弃的时候就放弃。

另一种是没有整体思维的人:

*只见树木不见森林,盲目自信或自卑。

*盲人摸大象,误以为部分就是整体,毫无意义。

*永远做一些屁股决定脑袋的事情。

*眉毛和胡须。

工作中的很多问题都是因为缺乏全局思维造成的。查理·芒格曾经说过:“对于一个只有锤子的人来说,任何问题看起来都像钉子。”从战前的沙盘推演到商场内的楼层布置,都是全局思维的应用。很多人去迪士尼的时候,没有提前研究导游图,结果很不幸错过了最想玩的项目。没有全局观,很难有正确的方向,错误的方向,个人能力再强也产生不了好的业绩。

什么是复利思维?听起来像个新词。因为找不到更合适的专业词来形容,所以我估计就抄作者的“复利写作”,叫复利思维。我觉得复利思维是全球化思维的另一种体现。如果说全局思维是从空间维度考虑问题,复利思维是从时间维度考虑问题。

先说一个现象。知乎上有个热门榜单。“钱多事少的工作应该选哪个?”回帖者说法不一。没有标准答案,因为每个选择都体现了不同的价值观。愿意靠自己的努力过上更好生活的人,相信不愿意成为温水里的青蛙。这时候复利思维的重要性就显现出来了。

有些工作看似短期回报不大,甚至需要投入大量的时间和精力,但从中长期来看,对提升自身能力、树立个人形象、发展职业生涯非常有帮助。你想做吗?例如,以下工作可以带来复利效应:

*参与创新项目。

*跨部门轮换

*在部门兼职

*担任会议主持人/内部讲师。

*参加集思广益会议

*开发高质量、高效率的分析报告。

*投稿到公司微信官方账号。

...

尤其是参与创新项目或者跨部门轮岗的机会,当然要争取,因为“斜杠青年”会比别人活得更久,机会更多。明智的人应该向巴菲特学习,长期投资自己,努力寻找职业发展的复利法,未雨绸缪,避免中年危机。

再好的目标计划,也需要付诸行动。想要在职场中脱颖而出,你必须向所有人证明你的执行力更有效率,你能以最正确的方式快速解决问题,表现在更好地利用时间,全面掌握信息,更熟悉解决问题的方式。

秋叶大叔在《写作7课》中有这样一句话,“世界上大多数专业问题都有特殊的方法去解决,只是你不知道而已。”真是催人奋进的一句话!通过刻意练习碎片化写作、网文写作、结构化写作,短短10天,我一天能勉强写出1000字,却能轻松写出3000字,而且不像过去,心里有套路,手里有方法。

我是怎么做到的?

——我以前花很多时间写文章,但是拖延症严重;现在把一篇文章拆成标题、导语、要点、材料、金句等,需要1-5分钟才能写完。,而且晚上很容易一气呵成。

-以前只利用“度娘”找素材,现在脑洞大开,找了N个渠道收集积累素材。

-以前只用evernote,现在用便签、番茄钟、文章编辑器。

——以前不知道有日记体、问答体、互动体等多达十种体裁的文章。现在一个话题可以有几种不同的表达方式。

所以我认为,训练矩阵思维、发散思维、结构化思维,不仅可以实现高效写作,还可以提高工作执行力。

什么是矩阵思维?矩阵思维让你很容易控制时间,而不是被时间控制。具有矩阵思维的人可以快速将计划或问题切割成“小方块”,然后通过碎片化时间完成并解决。

什么是发散思维?发散思维让你成为“在线学习者”(我很喜欢作者杜撰的这个词)。在线学习者善于独立吸收信息,构建知识框架树,因此他们往往有创造性的想法,善于联系起来思考事情。

什么是结构化思维?结构化思维让你成为解决问题的专家。解决问题的专家脑子里充满了框架和模型,能够快速启动“在线功能”,搜索最合适的工具来诊断和处理问题。

那些有经验,但“肚子里有货”的人,很难成为管理者,因为职位越高,创造框架的能力越强。结构化思维可以通过刻意的练习来提高。以下几种常见的模式你都掌握了吗?

* 5W2H模型制作计划和方案

*金塔原理模型-分析和报告

*逻辑树模型-挖掘问题的根本原因

*六顶思考帽模型-团队头脑风暴

锋利的工具能做好工作。时间、信息和问题的框架是工具和武器。他们在那里看谁能控制他们为自己所用。高手或者小白就知道谁擅长了。

要成为一个不可替代的员工,你必须是一个可靠的人。可靠的人必须完成自己的工作。可靠的人会主动发现问题,而不是等别人发现了才告诉你。靠谱的人懂得反思,避免以后再犯同样的错误。靠谱的人善于把经验转化为可复制的积累。

比如《写作7课》里,秋叶大叔总结了各类文章推送前的清单。这种从用户角度出发的质量检查过程,既能提高文章的阅读率,又能避免程序性错误。这就是列表写作的贡献。经常拆解学习优秀爆款文章的内部结构,形成自己的知识库,不断升级迭代写作的框架思维,这才是多碟写作的价值所在。

所以我觉得靠谱的人一定要有批判性思维和闭环思维。

具有批判性思维的人会以目标为导向,把握关键的成功因素,定期检查,及时发现问题,把错误扼杀在摇篮里。

闭环思维的人不仅反思自己,还会横向比较,寻找自己和优秀的差距,不会沾沾自喜;懂得沉淀、复制、推广优秀的经验,然后把不足和差距做成新的目标计划,持续改进。

只有做到这一步,才能完成PDCA的第一个循环。相反,缺乏批判性思维和闭环思维的人是什么?

*做着做着,方向跑偏了。

*进步总是被别人提醒和督促。

*抓住问题不放,直到它最终失控

*重复类似的错误。

*人们没有留下知识和经验。

管理学上流传着一个关于“不拉马的士兵”的故事:

一位英国炮兵军官上任后到部队视察,发现好几个部队都有一个现象:炮兵在训练的时候,自始至终都有一个士兵站在炮管下面。经询问得知,这是炮兵演习条例要求的。深入查阅军事文献后,这位军官找到了原因。原来,在马车载炮时代,站在炮管下的士兵负责拉缰绳,以调整火炮发射后后坐力造成的距离偏差,缩短重新瞄准的时间。现在炮兵自动化、机械化程度很高,根本不需要这样的角色,但演习条例没有修改调整,结果出现了“不拉马的兵”。

这位军官的发现为他赢得了英国国防部的嘉奖。

因此,根据环境变化及时发现问题并不断改进是非常重要的,否则优秀的积累可能会成为过时的经验。

最后,我想引用秋叶大叔《写作7课》中的一句话。“写作是一种技能,你可以写,而不是听。”同样,思维的训练也不是一天练出来的,需要长期的刻意练习。要成为职场上不可替代的人,就要找准方向,用对方法,坚持不懈的训练。还好有《写作7课》这样的书,可以让你更早成就优秀的自己!