我们企业的知识库最近已经升级。有什么好的适合我们的管理制度吗?
深蓝KMPRO知识管理平台是深蓝海公司创新研发的,基于互联网架构,能够快速分析企业知识结构,分类存储知识数据,享受知识应用,提高企业管理效率,增加企业知识资产,提升企业核心竞争力的软件系统。
深蓝KMPRO知识管理平台主要集成了:
1知识图谱分类系统
2知识收集和评论系统
3知识浏览和下载门户
4知识搜索引擎
5知识学习计划系统
6知识订阅系统
7知识需求交换系统
8用户权限管理系统
9知识版本管理系统
10知识资产评估系统
11数据库备份和恢复系统
12文件存储管理系统
知识管理系统主要功能及模块KMPRO知识管理系统结合知识管理“人、地、事”三要素,通过12工具和模块为用户搭建专有知识平台。
KMPRO知识地图分类工具
深蓝知识管理平台通过内置的知识查找器创建知识的上下文链接,并将信息放入视图中。并使用评估工具确定知识价值和用户关系。形成知识图谱。通过知识图谱,方便企业快速搭建项目响应团队,方便用户快速获取知识。
通过图形化和可视化的知识地图工具,建立企业信息和知识的分类体系。让知识信息分类,符合企业的业务流程和员工对企业知识获取的需求。业务流程类型、组织结构类型和知识类别类型。
知识地图是企业知识资产的指南,可以帮助用户快速、正确地找到自己想要的知识,进而相应地获取所需的知识。
知识地图指出知识的位置或来源,告诉它所链接的信息包括人、程序、内容及其关系。
KMPRO知识收集和发布工具
所有用户都可以通过基于Web界面的知识获取和编辑系统将自己的知识输入到系统中。用户可以是没有任何网页知识的商务人士,只要有一点电脑使用的基本知识就可以使用该系统。当然,如果他们能使用微软的Office系列,可以利用知识获取系统中的高级功能,在输入的知识中插入图片、FLASH动画、表格等元素。字符串3
无限制级别列设置
KMPRO知识平台,提供无限层次的目录结构设计,可以适应各种复杂的知识分类需求,在统一的框架和层次上维护整个集团的知识信息。同时提供移动、合并等快捷功能,帮助知识管理员轻松调整、优化栏目。
所见即所得编辑器
KMPRO知识平台提供了一个所见即所得编辑器,使用户能够通过图形界面轻松设计网页。还支持从Word直接粘贴到所见即所得编辑器。可以帮助用户快速排版发布图文并茂的知识文章。
知识版本管理工具
该系统引入了知识版本的概念,每次修改或更新知识时,都会保存为新的知识版本。
介绍了文件组的文档组织结构,每个文档的编辑和修订过程以版本升级为标志。每个知识文档的所有版本都保存在一个文件组中。
企业知识文档会在不同的员工和不同的时间段进行修改和升级,产生不同的版本。版本管理工具可以确保员工获得最新版本的文件或任何版本的源文件。
用户和权限管理系统
超级用户“系统管理员”内置于系统中,拥有完全的控制和维护权限。
通过引入角色的概念,角色的数量可以无限扩展,每个用户对应一个角色。
权限设置与角色绑定,权限分为五项:增加、修改、删除、查看、查看版本历史。
每个知识文档还可以设置相应的用户权限。用户除了拥有其对应角色的权限外,还拥有对其绑定的单据的操作权限,权限也分为新增、修改、删除、查看、查看版本历史五项。
通过不同权限的管理,可以最大限度地实现新知识的快速发布、已发布知识的保护、各知识点版本历史的高速查看、系统架构的扩展和保护。
内置的安全和权限控制机制允许管理员设置帐户和分级组功能。
便于在各子系统中应用。具有优于文件系统的权限控制功能,可以设置不同的文档读写编辑权限,分为组和个人级别。
文档存储管理工具
使用唯一的文档元数据,我们可以记录文档分类、摘要描述、文档来源和文档定义。内置强大的文档树管理机制,清晰记录文档的使用情况。
支持多种信息来源
不同格式的数据(HTML/Word/TXT/PDF等。)可以存储在同一个系统中,并且可以建立一致的索引和关联。可以连接分布式环境中的远程知识库,使分布式环境中的知识库可以互连。
大容量大传输存储
KMPRO知识管理平台通过技术手段解决了知识管理中数据量大、视频等文件传输困难的问题,提高了数据管理能力。
数据备份和恢复工具
KMPRO知识管理平台创建了自动和手动备份机制,通过数据备份保证知识管理的安全性,避免知识灾难。数据库备份文件名按日期和时间保存。恢复时只需选择备份文件。
个人知识管理环境
KMPRO知识平台为企业员工提供了个性化的知识信息门户,使员工能够获取适合其职位和权限的知识,并在门户中积累个人知识,从而为员工创造良好的PersonalKnowledgeManagement环境。
个人知识管理环境包括浏览下载知识、创新新知、个人知识收藏、收藏知识、发布知识评论、用户管理、积分管理等功能。
知识需求交换系统
该系统提供了一个知识搜索模块,用户可以在该模块中针对自己感兴趣但目前系统中不存在的知识内容发布搜索信息,其他用户可以对知识内容进行回复。回复信息由具有审核权限的用户进行审核,审核通过后传递到系统知识库。
知识搜索引擎
企业海量数据搜索引擎的信息检索技术是知识管理的核心技术之一,信息检索技术的质量决定了知识管理解决方案的质量。
深蓝海知识平台提供了一个算法先进、效率高的企业级海量数据搜索引擎。允许用户在海量数据和各种数据格式中进行全文检索和特征检索,支持多关键字检索、相似性搜索、条件搜索等高级搜索功能。
知识学习计划工具
KMPRO知识管理平台配备了基于知识库的学习计划制定工具。
个人知识学习计划:用户可以根据自己的兴趣、业务类型和自充需求,设置自学课程,提升个人能力,满足企业需求。
企业知识学习计划:人力资源部门或上级主管部门可以根据企业的业务需求和发展需要制定公司的学习计划,通过知识管理平台进行学习培训。
知识学习规划工具会记录和统计用户浏览学习的时长和深度,以保证学习效果。字符串8
知识订阅系统
用户可以根据个人兴趣和需求订阅知识。当订阅的知识内容发生变化、更新或添加评论时,用户可以通过邮件或知识管理后台获取订阅的知识订单,显示更新的内容,及时获取最新的知识成果。
知识资产评估工具
深蓝知识管理平台提供精准、图形化的统计分析工具,帮助用户全面掌握企业的知识分布和应用情况。统计信息可以精确到每一栏,每一个部门,每一条具体的信息。
知识产权评估作为企业知识产权的清单,可以作为评估企业知识状况、展示可用资源、发现需要填补的差距的工具。
通过对知识资产的评估,可以识别出知识图谱中经常使用的知识,找出企业的关键信息,从而确定企业知识资源的重点,在企业未来的发展中更加重视这些方面的知识,以提升企业的竞争力。
详情请参考kmpro知识管理系统。