我是会计新手。我应该如何使用总帐?

1.正常情况下,公司每年使用一次总账。在设置账户页面时,需要注意:

1.账页分配:根据每月凭证数量合理设置;

2.账户排序一般有三种方式:按核算要素排序;按照帐户名出现的顺序设置,根据经验设置;

3.平时所有总账都只是每月结账。必须保证月末总账金额=对应明细账总金额。

4、年末总账;

总账根据会计凭证汇总表进行登记。

第二,会计人员要了解工作流程,还要了解相关的财务软件。规模稍大或管理水平较高的企业采用信息化管理,应该知道如何使用软件,如何设置。只要凭证制作正确,其他的一切都由电脑来完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。先了解财务流程是非常必要的。

三。如果企业规模小,业务量不多,可以直接在总账中逐笔登记业务,不设置明细账。实际的会计实务要求会计人员在明细分类账中登记每一笔业务。

总账中的金额直接从科目汇总表中的金额复制而来。企业可根据业务量每五天、十天、十五天或每月编制一次科目汇总表。如果生意相当大。也可以每天编辑一次。

扩展数据:

(1)总帐科目名称应与国家统一会计制度规定的科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特征。为保证账簿记录的正确性和完整性,提供完整的会计要素指标,企业应根据自身行业特点和经济业务内容建立总账,其总账账户名称应与国家统一会计制度规定的名称一致。

(2)根据企业会计处理程序的需要选择总账格式。根据财政部会计基础工作规范的规定,总账格式主要包括三栏式总账、多栏式总账(日记式总账)、棋盘式总账和账户汇总式总账。企业可以根据其会计程序的需要选择总账的格式。

(3)总账的外部形式一般应采用定制账簿。为了保护总账记录的安全性和完整性,总账一般应采用定制版本。实行会计电算化的单位,计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,由记账员、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,防止分离。但是,科目汇总表的总账可以是活页本。

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