员工出差如何编制会计分录?

1.企业预付差旅费,会计分录为:

借项:其他应收款-员工姓名

贷款:银行存款

2、实际差旅费小于预付款,企业收回剩余款项,会计分录为:

借方:银行存款

借方:管理费用/销售费用(根据费用所属部门计入相关科目)

贷款:其他应收款-员工姓名

3、实际差旅费多于预付款时,企业应支付剩余款项,会计分录为:

借方:管理费用/销售费用(根据费用所属部门计入相关科目)

贷款:其他应收款-员工姓名

贷款:银行存款

其他应收款是指除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的各种应收款项和暂付款项。

其主要内容包括:各种应收赔款和罚款,如因企业财产意外损失向相关保险公司收取的赔款;租赁套餐的应收租金;应向员工收取的各种预付款,如为员工支付的水电费、应由员工承担的医疗费等;交押金,比如租包交的押金;其他应收款和暂付款。