求知识管理系统？

博通的特点

汇博通是一个全新的历史悠久的综合信息管理系统，以知识为基础的信息管理，由多项自主知识产权和发明专利组成。它适用于不同的应用和不同的规模。其主要特点包括组织的虚拟化、应用的模块化、面向对象的管理、多维权限体系和主控界面的磁贴。

应用模块化

模块化是一种将非常复杂的系统分解成几个更容易理解、管理和使用的功能模块的设计方法。

模块是一组能够独立完成特定任务的子系统。将所有模块组装成一个完整的系统。

在该系统中，模块不仅可以独立运行完成某项任务，而且这些组件可以被其他模块调用或与其他模块中的组件组合形成新的模块，完成新的任务。

汇博通将模块分为系统模块、基础模块、应用模块、特殊模块和外部模块。

主控界面磁化

博通的主控界面在浏览器中实现了类似Windows的磁贴界面，样式如下:

磁贴的位置可以根据操作者的喜好随意拖动，磁贴的大小可以按照1x1、1x2、2x1、2x2四种规格进行调整。

瓷砖实际上是一个功能模块。点击进入该模块的功能界面。外部模块也可以使用博通的认证功能直接点击进入，不需要输入用户名和密码。

汇博通还提出了“瓦夹”的概念。拼贴剪辑包含一组拼贴模块。单击图块剪辑进入新的图块界面，该界面包含图块剪辑的一组应用。

组织虚拟化

汇博通可以将企业的组织结构投射到网络的虚拟世界中，即组织结构的虚拟化，可以在系统中建立与实际组织结构完全一致的组织层级结构。而且组织框架也是一个分层次的用户框架，整合了用户管理和组织架构，使其更具创新性和实用性，并主动与用户需求相结合。

博通创建的组织结构不受层级数量的限制，组织的每一级，包括组织中的个人，都可以有自己的个人资料页面、信息专栏和论坛，可以创建符合自身需求的知识管理结构。

为了提高虚拟化后组织的灵活性，汇博通还提出了两个创新概念:作业变量和流程关系变量，可以根据企业的作业清单设置任职者，根据业务流程中的业务处理关系定义流程关系变量，动态匹配流程参与者，大大提高了工作流设计的简单性和灵活性。

客户可以将现有的各种信息应用作为博通的外部模块，集成到博通的统一认证平台中，进行统一的用户认证和单点登录。

面向对象的管理

汇博通客户可以根据自己的需求创建一个知识管理框架。其实在汇博通看来，每一个框架节点都是一个管理对象。

这些节点，或者节点组成的结构，可以是文档、合同、规章制度、网站内容、客户信息、许可证、专利、资产、商品、机构、人员等信息，可以由博通集中统一管理。

汇博通的特长在于，可以根据客户的需求，对不同格式、不同种类的文档信息进行灵活分类、有机组合，实现授权、* *享受、流转、统一管理，并提供多种方式实现阅读。至于编辑这些文档信息，可以采用市面上常见、流行的第三方软件，如Office、AutoCAD、PhotoShop等。一些高度专业化的工具软件，如估价和专业绘图软件，只要对应的数据文件是单个文件，就可以被博通存储、管理和利用。

汇博通用一个统一的框架来描述各种不同的知识和内容。在标准统一的情况下，每一种甚至每一条信息都可以有不同的属性表达和权限设置，可以作为发起业务流程的依据。

适应工作职能的多维权限管理

博通的授权是针对模块和管理对象进行的。因为管理对象是一个层次化的知识框架，所以权限是按照知识框架的层次向下继承的。

授权时可以授予组织、个人甚至工作变量权限。向组织授予权限时，权限也会根据组织层次结构向下继承。

为了简化授权，汇博通提供了作业设计功能。系统预置岗位，包括系统管理员、类型管理员、业务管理员、全能编辑、编辑、全能作者、作者、投稿人、读者、目录读者等。，并且还可以根据业务需要重新设计岗位，不同的岗位有不同的操作权限。

授权时，还可以限制用户可以访问的安全级别，安全级别可以根据客户的需求自主定义。

搜索、搜索类和常见搜索架构

博通提供了强大的搜索功能，而这种搜索是与运营商的权限相兼容的，也就是说，用户可以根据自己根据职责所拥有的权限来搜索自己工作所需的信息，博通称之为工作搜索。

博通的求职类似于互联网上的搜索引擎，但是求职的功能更加细化，比如:按权限搜索，按权限处理搜索到的信息，提供一些自然语言搜索功能。

求职的目的是把知识及时送到需要的人手中。

汇博通提供了一个专门的搜索平台，一个专门用于搜索的应用模块。此外，大多数页面都提供了搜索框，您可以通过输入关键字快速找到所需的信息。高级搜索还可以设置更全面的搜索条件，获得更准确的搜索结果。

搜索类别是定义常用搜索的一种创新方式，即一个搜索名称与一组预设的搜索条件和权限相关联，以方便快速获取具有固定搜索条件的常用搜索内容。

汇博通还通过创建搜索类，支持实现层次化的常用搜索框架，更容易获得常用搜索结果。

基于多核概念的分布式管理

惠博通受计算机CPU多核的启发，认为信息系统也可以是多核的，并将其扩展到管理的多核，使许多性质相似的管理事务可以与多核管理系统并行运行，从而大大提高管理的效率和规范性，彻底消除信息孤岛。

例如，对于大多数组织来说，70%以上的信息系统是基于文档和知识的信息管理系统，如办公自动化、文档管理、合同管理、报表管理、文件管理、摘要数据管理、人事数据管理、工程图纸管理、产品数据管理、安全管理、应急管理、信访管理、病历管理、教学资源管理系统等等。

由于工作职能分属不同部门，在购买、开发和实施这些信息系统时，大部分都是独立进行的，各系统之间很难共享和协同工作，因此实施的整体成本当然会居高不下。

采用WebCom的内核技术可以改善上述情况。使用分布在不同服务器和不同数据库的多个WebCom内核作为不同的文档和知识管理应用并行运行，依靠信息系统的多核管理，管理事务之间可以共享、协作和交换信息，信息的处理权限也可以与工作职能相匹配。

全面灵活的工作流管理和工作协作

汇博通提供的流程管理功能不仅仅局限于文件的流转，更是所有工作流程设计和运行的工具。比如采购，请假，分配任务等。都可以利用汇博通的流程管理功能进行。

Will Broadcom通过自己独有的mail-process mail来运行和管理工作流，用户可以根据自己的工作需要直接应用预先设计的流程模板来实现业务流程，也可以根据自己的需要任意设计和调整流程。流程可以包含流程分支和子流程，表单功能完全符合中国事业单位的习惯和特点。

博通业务流程的分支是通过条件跳转功能实现的。系统通过设定的条件传递流程，如与考勤天数相关的有条件传递、与预算和结算金额相关的传递、根据审批选项的有条件传递。

可以为流程的每个步骤设置条件跳转，也可以为同一个流程步骤设置多个跳转条件。但是，当同一工艺步骤中的多个跳转设置满足条件时，只能执行一个跳转设置。

在工序加工过程中，如果需要，可以实现强制跳转和返回。

待办流程，也可以根据需要独立发起子流程，临时设置相关人员参与流程处理，为待办人提供相关信息和意见，供决策时参考。对于子流程，可以将其设置为对主流程中的所有参与者可见，也可以将其限制为仅对子流程的发起者可见。

汇博通将数据库中的信息和流程有机整合，每一条信息都可以提交流通，实现信息共享、相互沟通、工作协同。

汇博通还支持提醒服务，每条消息可以按天、月、季、年设置为提醒，也可以按天或小时设置提醒间隔，方便执行预定的、周期性的任务。

汇博通的嵌入式短信平台大大扩展了汇博通的移动性和应用性。

汇博通提供了一个大型的论坛中心，在这里可以搭建各种论坛，供大家提出新的话题，也供有兴趣的人参与讨论。

邮件网关打开了业务链上的信息路径。

webcom邮件服务器网关是webcom系统的功能扩展。系统通过网关与客户的邮件服务器建立联系，为每个webcom用户设置一个接收外部邮件的邮箱，并将收到的邮件自动转移到webcom系统的用户收件箱中。有权限的用户还可以通过网关向互联网邮箱发送流程邮件，让外部联系人按照webcom的流程处理规则参与业务流程处理，从而实现业务链上信息处理的一体化。

工作时间管理，优化排班，考勤和现场管理。

可以设置周历，日历的应用对象可以是通用的，也可以是针对组织或个人的。日历具有按组织层级继承的特点，个人日历的优先级最高。

通过排班，可以调整排班设置，比如各种节假日、出差、加班。

支持设置用户是否需要考勤，限制考勤终端，设置考勤岗位。对于外勤人员，还有考勤拍照、定位考勤、记录外勤轨迹、现场上传照片、记录外勤工作等功能。

多层结构，全面封装业务规则，确保系统高效安全。

博通采用多层结构。客户端只能通过一个或多个中间层(业务规则)来处理数据库。在数据库端，数据库表只能通过存储过程来操作。而且每一个与数据安全相关的存储过程都有访问权限，只有拥有相应权限的用户才能通过相应的存储过程访问相应的数据。

汇博通采取了非常全面和保守的安全策略。据微软相关人员介绍，汇博通采取了非常极端的安全措施，因此具有很强的安全性。

全面灵活的安全管理战略和防扩散措施

汇博通采取了全面灵活的安全策略。SSL网络加密传输、数字证书、电子印章、USBKey加密锁、强密码登录控制等。可以很方便的应用到汇博通系统中，用户可以根据自己的需求创建适合自己需求的安全管理系统。

汇博通提供类似黑匣子的痕迹管理和用户操作应用的全面监控功能。

汇博通提供具有自主知识产权的文档服务功能，包括支持多页tif文件处理的图片管理器、PDF文件阅读器，以及将各种常见格式的文件转换为PDF，可以轻松处理和读取各种格式的文件。而且提供了完整的权限控制和防扩散功能，可以根据系统设置自动添加屏幕水印和打印水印。即使文档是通过屏幕复制、拍照、打印(打印权限可控)获得的，也会因为水印的存在而容易溯源。在打印文档处理相关事务时，可以通过打印水印来限制打印文档的使用。

提供多种接口模式，方便数据交换。

汇博通提供了多种接口来满足用户数据交换的不同需求。目前提供多种OA系统实时文件接收接口将处理后的公文直接转入汇博通系统，并提供标准化的实时文件数据接收接口。用户只要按照这个接口的要求将数据写入接口数据表，汇博通就可以定时接收，并用于后续管理。

汇博通还可以在数据库层面实现不同机构之间的电子文件交换。用户只要获得文件交换中心的授权，就可以使用汇博通创建电子文件交换中心，用于系统内组织间的文档数据交换。

二次开发，实现以网站为中心的内外信息统一平台。

通过函数库和组件的二次开发，可以将门户网站、内部信息管理和外部沟通协作有机地结合起来，使整个业务链中的信息管理、传递、共享、协作和交流更加轻松、有序、便捷。

通过二次开发，汇博通还可以作为更专业、更有针对性的文档和知识信息管理系统，例如与用户的ERP系统相结合，形成专业的产品信息管理、合同管理和客户信息管理系统，为用户的各种专业系统提供强大的知识搜索和知识支持服务。