求公司办公管理系统?尽量详细一点
第一条为规范办公区域的管理,营造文明整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,促进公司各项工作的开展,特制定本制度。
本制度适用于总公司、各分公司、各管理处。
第二条员工应严格遵守考勤制度,按时上班,按时下班,上下班时间按现行规定执行。
第三条上班打卡后不准外出吃早餐、办私事。必要时必须向直接分管领导汇报,午休后准时上班。
第四条与工作无关、可能影响办公环境的物品不得带入公司。
第五条员工上班必须穿着标准制服,制服应当整洁、得体。不得穿军靴、露趾露跟凉鞋等不合适的服装,不得佩戴夸张、异类、超大的饰品上班。整体形象符合gfd《基础服务礼仪规范》的要求。
第六条办公时间私人访客和直接管理领导汇报不超过30分钟;私人电话必须简短。
第七条工作时间内,不得大声喧哗、嬉闹、聚众聊天、玩游戏或者浏览与工作无关的网站。任何时候都不允许有不文明的语言和肢体动作。
第八条上班时间不准吃零食。
第九条办公区域物品摆放的规定:
办公桌上允许放置电脑及其附件、文件柜及文件夹、电话、台历、笔筒、水杯、对讲机及使用中的物品,放置位置应统一在一个办公室内,特殊情况除外;
不再使用的文件应存放在文件夹中,不再使用的文件夹应放在文件架中;
储物柜、文件柜尽量靠墙放置,柜内物品摆放整齐有序。储物柜上没有不再使用的物品,有条件的要使用定位标签;
写字台等抽屉里的物品要摆放整齐,不要杂乱。
第十条各办公室每天指定一名保洁轮值人员(轮流值班)清扫办公区域的公共部位,办公室或指定人员每月安排一次;办公室公共部分包括:办公室地面、门窗玻璃、门框窗台、储物柜、文件柜外表面和公共设备设施外表面。
清洁班的职责:负责每天上班前30分钟清洁公共办公室。清洁要求:办公室地面需要无垃圾、纸屑,地面要每天拖地;擦拭门窗玻璃、门框窗台、储物柜、文件柜、公共设备设施外表面,确保无浮灰;清洁使用过的工具和被污染的地方,使其干净无残留污渍。
如果清洁班当天不能履行职责,应提前找人代替,并向办公室或指定人员报告。找不到人顶替或者不上报的责任还是由原班次承担,他们会受到相应的处罚。
第十一条个人用户应当清洁桌椅、设备和垃圾箱;属于各部门的储藏柜、档案柜由各部门指定人员整理、清洁;空调过滤器在使用期间,每月最后一个工作日由办公室或指定人员进行清洗。
第十二条夜班人员负责打扫总行公共区域(不包括集中办公区、会议室、接待室、培训教室、部门经理办公室、公司经理办公室);办公室负责会议室和接待室的日常清洁;培训部负责培训教室的日常清洁;用户负责部门经理办公室的清洁;公司经理办公室负责日常清洁。
各子(分)公司、各管理处的公共区域和保洁人员由相应负责人指定。
第十三条办公环境要求:环境整洁,摆放有序;随意清理,及时归位;办公室内不得放置鞋子、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋子、雨伞存放在指定地点);禁止随地吐痰或乱扔垃圾;垃圾桶不超过四分之三满。
第十四条公司办公区域和公共区域严禁吸烟。吸烟的员工要注意他人的感受,控制吸烟量,避免在女性面前吸烟。夏冬季开空调时,禁止在空调房内吸烟,必须在卫生间或有外窗的指定场所进行。
第十五条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带酒上班;接待公司客人的除外。
第十六条下班后或者离开办公室超过30分钟,必须关闭不用的电器、电灯等耗电设备,关闭午餐时间应当关闭的显示器和电灯;公文、印章、票据、现金和贵重物品必须锁在保险柜或抽屉内,离开前可关好门窗。
第十七条遵守保密纪律,妥善保管各类文件和技术资料,不泄露公司秘密。
第十八条墙壁、座椅挡板、桌椅等。不得乱涂乱画,钉钉子须经办公室或各子公司、管理处负责人批准;取水时,严禁泼溅倒水,余茶只准倒入清水池的过滤篮内;你应该正确操作饮水机以避免浪费。
第十九条文明使用厕所,节约纸张,注意清洁。
第二十条办公区域不得擅自增加办公家具。
第二十一条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的申请报废;故意或不当损坏公物者,应予赔偿。
第二十二条本系统部分由质监部门监督检查,每月完成一次检查报告;各分公司、管理处应由负责人监督检查,并纳入质监部门月度检查。
第二十三条违反本制度规定的,将按照质量监督考核办法和各子(分)公司、公司各部门及管理处负责人进行考核;各子(分)公司、公司各部门和管理处负责人的考核;各子(分)公司、公司部门、管理处可制定各自的内部处罚措施。
第二十四条本制度由总行质量监督部负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起实施。