项目八个绩效领域的公式记忆

对项目八个性能区的记忆:干、组、开、规、项目、交接、测试和无。

工作(涉众绩效领域):在整个项目中与涉众建立富有成效的工作关系。利益相关者同意项目目标。作为项目受益者的利益相关者表示支持和满意,而那些可能反对项目或其他可交付成果的利益相关者不会对项目结果产生负面影响。

团队(团队绩效领域):团队绩效领域涉及与生成项目可交付成果以实现业务结果相关的人员活动和功能。所有团队成员都表现出相关的领导能力和其他人际交往技能。

开发(开发方法和生命周期性能域):开发方法和生命周期性能域涉及与项目开发方法、节奏和生命周期阶段相关的活动和功能。项目生命周期由从项目开始到结束的阶段组成,这些阶段将业务交付与涉众价值联系起来。项目生命周期由促进生成项目可交付成果所需的交付节奏和开发方法的阶段组成。

规划(规划性能域):规划性能域涉及与交付项目可交付成果和项目结果所需的初始、持续和演进的组织和协调相关的活动和功能。详细解释非新发展的信息,以生成项目所寻求的可交付成果和项目结果。根据新出现和变化的需求或条件,在整个项目期间有一个调整计划的过程。

项目(项目绩效领域):项目绩效领域涉及与建立项目过程、管理物质资源和创造学习环境有关的活动和职能。通过持续学习和流程改进提高团队能力。

交付(交付绩效领域):交付绩效领域涉及与交付项目的范围和质量相关的活动和功能。项目效益在计划的时间框架内实现。项目团队对需求有清晰的理解。涉众接受项目可交付成果,并对其感到满意。

度量(度量性能域):度量性能域包括与评估项目性能和采取适当的行动来保持可接受的性能相关的活动和功能。对项目状态有可靠的了解。基于可靠的预测和评估做出明智而及时的决策,以实现目标并创造商业价值。

否(不确定性能域):不确定性能域涉及与风险和不确定性相关的活动和功能。了解项目的运营环境,包括但不限于技术、社会、政治、市场和经济环境。积极探索,应对不确定性。理解项目中多个变量的相互依赖关系。

项目绩效评估的基本方法

1.检查项目实施效果,收集测量数据。

绩效目标一旦确立,所有项目经理都要了解这些目标,并按要求定期对绩效进行衡量和整理,检查执行情况。项目检查主要包括状态检查和工作过程检查。

项目的状态检查主要检查项目的绩效是否符合要求,项目是否在进度和预算范围内,项目管理的范围是否正确;项目的工作过程检查重点是项目管理工作开展的如何,现在是否符合要求,有哪些问题需要改进。

2、综合分析和预测检验结果和测量数据,制定必要的改进措施。

分析和预测应紧密围绕项目的总体目标。管理人员要根据检查结果,认真分析延期和成本超支的原因,研究采取什么措施,通过未来半年的努力,半个月的时间能否收回,5%的成本超支能否挽回。

如果采取措施,预计工期可以恢复到10天,费用可以节省2%,需要进一步研究5天的延误是否会对整个项目的施工进度产生影响,影响有多大,3%的费用是否可以通过不可预见费用解决。

3、撰写项目绩效报告

项目绩效报告是在项目实施过程中监测关键指标、目标、风险和假设的结果。它是对项目能否圆满成功的预警,可以及时反映项目在某一时间点的实施状况和存在的问题,并提出改进措施。项目计划和工作成果是绩效报告输入的重要内容,绩效报告的主要内容包括状态报告、进度报告、预测和变更申请。