OA系统的全称是什么?

OA系统的英文全称是:Office Automation System,意思是办公自动化系统。

它是面向组织日常经营管理的应用系统,是员工和管理者经常使用的应用系统。自1985在中国召开首届办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度和广度以及IT技术的应用方面都有了新的变化和发展,成为组织不可或缺的核心应用系统。

办公自动化系统简介:

OA系统融合了先进的管理思想、管理模式、软件技术和网络技术,为用户提供低成本、高效率的最佳管理工具。目前优秀的OA系统基于SOA技术,多层架构,采用框架+组件的形式,使得系统的开放性、灵活性、易用性达到了一个新的高度。有了这样的OA系统,用户可以实现动态升级和个性化配置,实现按需管理!

虽然很多应用可以提高办公效率,但这只是针对个人办公。办公自动化既兼顾个人办公效率的提高,又能实现群体协同工作。协同工作意味着信息交流、工作协调和合作。因为网络的存在,这种沟通协调几乎可以瞬间完成,不用担心对方是否在电话旁边,是否有传真机可用。这里所说的群体工作可以包括一群在地理上分布很广,甚至是世界各地的工人,这样他们的工作时间就不一样了。

办公自动化可以与企业的业务紧密结合,甚至可以定制。因此,信息收集、查询和统计等功能可以与具体的服务密切相关。操作人员只需点击一个按钮就能得到想要的结果,极大地方便了企业领导的管理和决策。

办公自动化也是一个企业与全世界联系的渠道,企业的内网可以与互联网连接。一方面,企业的员工可以在互联网上查找相关的技术数据和市场信息,联系现有或潜在的客户和合作伙伴;另一方面,其他企业可以通过互联网访问您发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、经营范围、产品/服务等信息。从而起到宣传和介绍的作用。随着办公自动化的普及,越来越多的企业将通过自己的Intranet网络连接到Internet,因此这种在线交流的潜力将是巨大的。

随着3G移动网络的部署,办公自动化已经进入移动时代。移动OA系统是集3G移动技术、智能移动终端、VPN、身份认证、地理信息系统(GIS)、Webservice、商业智能等技术于一体的移动办公自动化产品。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、档案管理、通知、公告等功能迁移到手机上,让工作人员随时随地在掌上办公,成为管理者、营销人员贴心的移动OA办公系统。

总结:

什么是OA软件?OA软件是新技术和先进管理思想的产物,是我国一次重要的信息管理软件革命,是我国发起并主导的一次管理软件革命。

OA软件能做什么?从小的方面来说,OA软件可以借助最新的网络技术和管理经验,帮助企业提高管理水平;从中观的角度来看,OA软件是企业管理提升的必然过程,使企业从被动接受新的管理理念和方法转变为自发地在自己的企业中应用新技术和新的管理思想。从大的角度来看,未来OA软件的概念会发展成一个大的协同概念,即整个社会本身就是一个运行的协同系统。

企业为什么选择OA软件?这与中国的文化和国情有关。OA软件是我国首创、创新和发展的一套全新的管理理论和应用技术。符合中国国情,适应中国管理文化。