LIMS信息管理系统[样本管理]

实验室的最终产品是检测报告，检测报告是以检测样品为依据的。如果样品管理没有形成有效的文件指南，实验室人员没有明确岗位职责并加以执行，检验样品的接收、标识、流转、储存和保留就会比较混乱，给检验带来风险，因此检验样品的管理非常重要。

SHLIMS样本管理如下:

1.样品接收

提供必要的测试样品，填写委托测试单。样品管理员在接收样品时，应检查样品的状态和描述是否与检测申请表中的内容一致，是否符合检测标准的要求。

样品数量是否符合检验要求，如果发现不符合要求，或者样品不适合检验标准，或者样品数量不够。

应记录不符合项，并在开展测试工作前询问和确认申请人。LIMS样品经理核对样品和委托检测3无误后，在委托单上签字并确认收样日期，交技术主管(或实验室主管等)最后确认。)，表示检测项目已被接受。并对测试样品进行识别、管理和拍照。如果样品与检验申请单仍有不符，需要及时联系客户修改/更正检验申请单或退回样品等。联系方式可以是面对面的口头沟通、电话或电子邮件沟通等。，按程序文件《顾客要求和合同评审程序》和《检验工作管理程序》执行。

2.检测项目的标识

样品管理员将检测样品交给客户后，在LIMS系统中登记样品信息，并对样品进行唯一标识，以备检验。并将样品识别卡粘贴在测试样品上，并检查化学测试的样品识别卡并电子签名。

3.试验物品的处理和试样的制备

3.1.拆样人员将收到的需要拆样的样品进行拆样，必要时提供拆样单(成品/新产品由技术总监提供拆样单，旧件由资料经理打印拆样单)。分离后的试样应做好标记并移交给检验人员，检验后应在试样识别卡上签字。但是，不需要分离的金属、橡胶原料、不需要干燥的液体等。应直接交给检验员，检验员应在样品标识卡上进行检查并签字。所有化学样品的制备应遵循测试标准或作业指导书的规定和要求。

3.2.样品制备完成后，放入指定的待测样品区，并完成交接。检测开始前，如果检测人员发现样品异常，或与提供的要求不一致，或对样品是否适合检测有疑问，应及时反馈给申请人进一步说明，并做好记录。

3.3.当所有样品储存、处置、试验和运输时，不得改变样品的序列号和标识。对于不同检测状态的样品，相关人员应小心处理，并严格遵守样品安全保护和处置规定，防止样品非正常失效、损坏或丢失。

3.4.检验人员应将被检物品放回被检物品存放区，并将相关资料妥善归档。

4.样品的保留和处理

4.1.样品应存放在仓库的指定区域或样品架上，由样品管理员管理；对于交叉污染的样本，应分开存放，以确保它们不受污染。样品室的环境应符合样品的储存条件(如温度和湿度要求等)。)，并配备相应的设施对环境条件进行维护、监测和记录。样品的储存条件应满足客户提出的要求。贮存期间应注意防潮、防过热、防火、防机械损伤，确保贮存环境符合样品贮存的要求，以确认受检物品的贮存始终符合顾客的要求，保护样品的状态和完整性。

4.2.如客户无特殊要求，未计数或有疑问的样品在检测后应在实验室保存一周以上，有疑问或有编号的样品应在实验室保存一个月以上。需要退回的样品，在检测完成后无数据或无疑问时，可由样品管理员按要求退回，不需要退回的样品，储存期满后由样品管理员处理。对于客户根据客户要求取回或保留样品，客户应签字确认，实验室将保留、归还、核对信息并记录。

4.3.报废的样品应在实验室的特定区域根据不同的材料进行分类，并贴上有效的标签。

4.4、样本备份

4.4.1.当需要预留样品进行检测时，样品经理应安排预留备份样品，并与客户一起封存。并在物品上注明“备份”标识。实验室应根据双方约定的储存条件保存密封样品。

4.4.2.需要启封封存样品时，应经客户和实验室双方同意，必要时应在双方在场的情况下共同启封。启封后，应尽快对样本进行检测，以免样本变质。

5.样本的保密性

5.1.在试验样品流通过程中，试验各阶段的检验人员应对试验项目的保密性负责；

LIMS负责受检物品的保存、安全、保密和完整性，实验室主任在检查过程中监督受检样品的管理。

5.2.当客户提交的样品为保密产品时，样品管理员应确保样品的状态和保密封条完好无损并拍照，记录每个样品的唯一编号，并与客户提供的样品转移单进行比对。标记为机密的产品应交给检验员进行测试。测试完成后，检验员需要将检验过的样品和附件返还给样品管理员进行保管。样品管理员对检验后的样品信息进行核对，确认无误后，填写样品转移单，返还给客户或其指定人员。

5.3.检验过程中，无关人员不得参观被检物品。相关技术资料不允许无关人员阅读并带离试验现场。

5.4.涉及专利产品和专利技术的测试样品将不保留在我们的实验室，数据和测试样品将完全返还给客户。

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