读书｜默认公开

职场写作的第三个原则是「默认公开」，就是你得默认只要是工作文档，就有可能溢出你原本设定的用户，被其他人看到。

我想在这样一个万物互联的时代，只要不是你写完就即刻烧掉的信息，它就不会永远是秘密，你就应该遵守默认公开的原则。

记住，只要是落在纸面上的文字就不要怕麻烦，要考虑一下万一它曝光了、被传播出去了会产生什么影响。

如何避免负面影响呢？就是在职场写作中永远保持正面情绪，不要使用负面意义的词汇。你代表的不是你个人，而是整个公司。

一篇文档除了会被外人看到，还会被后人看到。如果你想让文档有更大的价值就要学会使用绝对信息，这样才不会让信息产生歧义。

另外，如何归档也是值得重视的事情，有一个小妙招就是使用统一的文件命名格式。

写作，永不辜负。

祝秋安。

参考：得到APP《罗砚·职场写作训练营》