代理记账:刚起步的小企业如何建帐？
第一，建立创业过程中花费的账目
新开办的小企业未取得相关营业执照，不得开展生产经营活动。一般来说，新开办的小企业应该先申请营业执照，然后是组织机构代码证，然后是税务登记证。在申请许可证的过程中，有些许可证需要花钱，有些则不需要。
首先，办理营业执照是不收费的，但是打印复印资料可能要付费。管理人应先填写《企业名称预先核准通知书》，给企业起个名字，核准后再申请营业执照。比如开书店，要有文化部门的图书发行许可证，烟草专卖机构的烟草零售许可证开店卖烟，小食品企业的卫生许可证，环保部门指定的中介机构对小生产企业出具的环评表或环评报告。
对于这些营业执照证书或资质，有的需要支付制作成本或代理费。如果这些费用是由会计师支付的，它们将被借记管理费用账户，贷记现金账户。否则，借记管理费用账户，贷记实收资本账户。
当然，根据相关规定，创办企业要有经营场所。没有营业场所不准开业。营业场所由股东投资的，应办理过户手续，按投资支出借记“固定资产”科目，贷记“实收资本”科目。
如果是租赁，必须有租赁合同和租金支付发票。小企业应按实际支付的租金，借记“管理费”科目，贷记“实收资本”科目。经营场所在农村，属于股东自有房屋的，应当有股东所在地村委会出具的房屋所有权证，并根据证明材料记载估价。
办理营业执照时，应缴纳企业名称预先核准通知书、公司设立登记申请书、股东身份证及其复印件、经营场所使用证明等材料。
营业执照办理完毕后，经办人应持营业执照复印件、法定代表人、本人身份证等原件及复印件，到公安机关指定的公章处刻制公章、财务章、发票专用章、合同专用章等业务名称。如需支付刻章费用，会计应根据发票上支付的金额，借记“管理费”科目，贷记“实收资本”科目。如果从财务部支付现金，则借记管理费用账户，贷记库存现金账户。
其次，新成立的小公司要获得企业的“身份证”号码，要到质量技术监督局办理组织机构代码证。新开办的小企业只有取得组织机构代码证和IC卡，才能拥有组织机构代码。组织机构代码证基本不需要交费，有时还会发生组织机构代码证办理费。会计人员根据支付处理费用的发票金额，借记管理费用科目，贷记实收资本科目。如果从财务部支付现金，则借记管理费用账户，贷记库存现金账户。
最后，代理人根据营业执照原件及复印件、组织机构代码证原件及复印件、股东身份证原件及复印件、公司章程原件及复印件、经营场所使用证明(房产证复印件、房屋租赁合同)、授权委托书及公司名称印章等相关材料办理税务登记。办理税务登记主要有两个目的:一是凭取得的税务登记证购买发票，以便收取货款；二是根据税务登记获得的信息，申请开通网上纳税账户、网站和密码，以便及时报税，缴纳各种税费。
二、不再需要出具验资报告。
需要注意的是，自2014年3月1日起，资本制度由注册资本制变更为认缴资本制。除了部分特殊的小企业仍需进行验资并在室外开设验资外，普通小企业在办理各种证照后，可凭营业执照、组织机构代码证、税务登记证等材料直接在商业银行开立基本账户，不需要会计机构进行验资并出具验资报告。
小企业根据存款取得的进款票据金额，借记银行存款账户，贷记实收资本账户；根据入库材料的发票金额，借记原材料账户，贷记实收资本账户；根据股东投入的机器设备的发票金额，如果没有发票，则记录估价，借记固定资产账户，贷记实收资本账户。
在实际工作中，如果会计是上述证照的代理人，可以根据上述证照发放过程中发生的经济业务进行账务处理，登记账簿，包括总账和明细账。上述委派活动由老板或其他人员办理，委派活动基本结束的，会计人员应将提交的原始凭证按上述经济业务进行分类，找出增加银行存款、原材料、固定资产和其他财产物资的原始凭证，作出借记银行存款、原材料、固定资产科目，贷记实收资本科目的会计分录，并作相应的记账处理。
然后将原始凭证中记录的不形成财产物资的经济业务金额，包括业务招待费、广告费，甚至利息支出等，归入期间费用，借记管理费用科目，贷记实收资本科目。也可以将原始凭证中记录的不形成财产物资的经济业务金额归入期间费用，借记长期待摊费用科目，贷记实收资本科目。摊销3年，然后转入管理费用账户。
新开办的小企业从取得收入的当月起，可以按照正常业务进行会计处理，编制财务会计报告。其实小企业办理证照的流程也相应缩短了，基本上一两个月就能办完。为了抓住商机，新成立的小企业可以在生产的同时申请执照，但没有营业执照，小企业不得销售产品或提供对外服务。
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