公文中标题的使用
公文中使用标题来区分两种文体
(1)科技稿件各层次用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间用点隔开(即数字右下角加点),最后一个数字后不加标点,如?11.11.1.1?。
(2)人文类文稿一般遵循公文的层次序号,即使用第一层?第一,?,二楼?(1)?,三楼?1.?,四楼?(1)?。(但目前有些出版物也使用科技稿件的层次序号,即两种文体的层次序号都可以。)
在手稿中,当章节被更改为?章节号。版块号?的形式(如第三章被写成?3?,第三章第二节是这样写的?3.2?)表达式,允许其下一级采用?(1) 1.的序列号。另外,这两种款式的等级序号不允许混用。
科技标题在公文中的使用
科技稿件的级别不宜太多,通常不应超过4级,即:
等级1 1
二级1.1
三级1.1.1
四级1.1.1.1
序列号应写在左上角的框中。如果有标题,把标题写在序号后面一个字,具体内容写在另一行;没有标题时,在序号后留一个空格,再写具体内容。
层次标题尽量简短,一般不超过15字,标题末尾不要使用标点符号。
人文类标题在公文中的使用
人文类稿件的级别一般不应超过四级:
一楼是用的?一个?添加后?、?,不是?,?还是?。?;
二楼吗?(1)?括号后面不能再加了吗?、?还是?,?;
三楼是用的?1.?,那个小黑点来了?插入?在菜单上?特殊符号?在?标点符号?要找到它,不能用键盘上的小数点,更不能用暂停符号省事?、?;
四楼吗?(1)?括号后面不能再加了吗?、?还是?,?。
如果文本中有一个较小的级别,请使用?①?这个分级序列号。
人文学科稿件的层次序号要写在左边两个空格处。?(1) 1.这三个层次应该和标题在同一行,标题末尾没有标点符号。
注意层次序号表达规范的其他细节。
(1)人文类稿件层次少可以省略?(1)?然后直接用?1.?作为第二层次,这种层次感更明显。如果级别标题不必专用于一行,或者级别没有标题,则应直接使用。(1)?该分级序列号省略了中间分级序列号。
(2)如果需要单独描述科技稿件的各个层次,是否可以使用?(1)?该级别的序列号;在更小的层面上?①?这个分级序列号。
(3)无论是人文类稿件还是理科类稿件,(1)?这个层次序号后面是本段的标题,标题后面加句号或冒号或1个字,后面是正文,不另起一段。如果本段没有标题,就直接把文字写在序号后面。
(4)无论是人文类稿件还是科技类稿件,①?这个层次序号必须用在同一段,也就是?①②③?必须是同一款。